Excel数据透视表学习中最实用的四种数据透视表补救方法

我不太懂函数，所以我在数据透视图上下功夫。数据透视表不会让人失望，总有一些小事情可以解决大的统计问题。这里的四种疗法是这样的。

所谓偏方，是指平时少见，但针对特定情况有特效的药方。今天，我们与您分享数据透视表的四个“补救措施”。

偏方一:空值处理当我们透视一组数据时，经常会遇到值区域中某个字段对应的数据为空的情况。过去，许多合作伙伴都是手动修改的。事实上，您可以通过数据透视表将空白显示自定义为0。（注意:仅针对值区域中的空白！)

例如:

第一季度屏幕300*220项目的采购数量为空白，现在需要透视总结数据。

完成透视后，我们看到单元格C13是空白的。

单击数据透视表，单击鼠标右键，然后选择数据透视表选项。

打开“数据透视表选项”对话框，选中“在布局和格式中显示空白单元格”，并在右侧的编辑字段中不输入任何数据。

单击“确定”后，数据透视表中的所有空白都将用“无数据”字符填充。

注意:这里我们可以根据定义用任何文本、数字或符号填充空白。

偏方二:排名在日常工作中，经常需要在完成数据透视后对数据进行排名，很多小伙伴通过排名功能进行排名。事实上，数据透视表有自己的排名功能，根本不需要排序或功能。

我们以采购数据为例。现在我们已经完成了数据透视图。

选择数据透视表，单击鼠标右键，选择值显示方法，然后在子菜单中选择降序排序。

选择项目作为要排序的基本字段，然后单击确定。

最后我们看到原来的购买数据信息变成了排名信息。

如果我们需要同时保留购买数据和排名信息，我们只需要再次在value字段中添加购买数量。

偏方3:批量创建工作表是一项日常任务，比如创建分行、月份和季度的工作表。如果数量较少，我们可以手动一个一个地创建它们。如果数量很大，我们该怎么办？事实上，您可以通过数据透视表批量创建工作表。

示例:现在我们需要为四个季度创建一个工作表。

首先，在表中输入标题季度和四个季度的名称。

然后选择A列中的数据，并单击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在打开的“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表的位置作为现有工作表。

单击“确定”并将“季度”字段拖到“过滤器”框中。

单击数据透视表，然后在“分析”选项卡中单击“选项-显示报表筛选页”。

出现“显示报表过滤页”对话框，直接点击“确定”，我们可以看到批量创建的工作表。

选择所有已创建的工作表，然后选择任意工作表中不需要的数据，然后选择开始-清除-全部清除以完成工作表的批量创建。

简单吗？

注:成批创建的工作表会自动按工作表名称排序。例如，从第一季度到第四季度，创建的工作表依次是第二、第三、第四和第一季度。如果您想按季度顺序创建工作表，请将输入更改为阿拉伯数字，如第一、第二、第三和第四季度。如果要按照输入的姓名顺序创建工作表，有一个简单的方法，那就是添加阿拉伯数字1、2、3等。当您输入每个名称之前，工作表将按照输入的顺序创建。

偏方四:按照新领域分组统计按照新领域分组统计也是一件常见的事情。例如，数据中没有月和季度，但领导要求您按月和季度进行统计；数据里没有一等品、二等品、三等品，领导却让你按照一等品、二等品、三等品来统计。对于这种根据新指定的字段对原始数据的统计，使用数据透视表可以非常简单地实现。

举两个例子。

示例1:按日期分组的统计数据数据源是每日注册销售额。现在我们应该按月度和季度统计销售额。

①选择所有数据并插入数据透视表。

（2）将销售日期字段拖动到行区域，Excel会自动添加一个月字段（需要2016版），右侧透视表中的行标签会按月显示。（注:如果您使用的是较低版本的，则需要通过下面设置季度字段的方式进行设置，添加月份字段后才能进行月度统计。）然后将“销售量”拖到值区域。

（3）下面我们通过分组设置实现季度统计。右键单击数据透视表选项卡下的任何数据，然后选择合并命令（也可以单击分析-分组字段或分组选择）以打开合并对话框。您可以看到已经选择了两个步长“日”和“月”。

从开始到结束的数据将根据数据源自动生成，与数据源无关。

④单击季度，然后单击确定。

（5）您可以看到“季度”字段已添加到数据透视表字段中。在左侧的数据透视表中，点击-25符号折叠数据，即可实现季度统计。

示例2:按阶段统计分数下表显示了一个班级的数学成绩，只有两个字段:姓名和分数。现在我们需要统计60-79和80-100每个阶段的人数。

（1）同样，首先建立一个数据透视表。

（2）将“成就”字段拖动到行区域。此时，左数据透视表的行标签下方会出现一列小数值。

（3）右键单击数据透视表行标签下的任意分数，选择“组合”命令，打开组合对话框。

（4）现在根据需要修改起始值、结束值和步长。该设置从60开始，到100结束，步长为20，如下所示。

（5）单击“确定”，线标签将成为我们需要的三个分数段。

（6）将“分数”字段拖动到数值区域，实现人数的统计。例如，11人失败。

（7）如果您想进一步查看每个阶段的名称，您可以将“名称”字段拖动到行区域。

如果您想更自由地分段并且不受步长的限制，您可以在步骤（3）中更改您的做法。例如，选择0-59，右键选择“组合”生成“数据组1”，选择“数据组1”，在编辑栏中输入“D”，将“数据组1”更改为“D”，这是D级阶段；选择60-79，右键单击组合并将其更改为“C”；选择80-90，右键单击组合并将其更改为“B”；选择超过90个，右键单击组合并将其更改为“A”。这样，结果分为ABCD的四个阶段进行统计。

总结:今天，我和大家分享了数据透视表函数的四个实用“补救方法”。这些补救措施非常有效，可以取代复杂的功能并提高效率。每个人都应该在日常工作中多注意一些功能和选项，多思考，就会多挖掘一项技能，使Excel运行更加自如。

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