实用excel技巧分享:如何通过多个条件找到第一个人（Excel找到第一个人）

排名，简单；但是，如果有多个项目类别，并且可能有相同的业绩，如何快速找出共享第一名的人员？这需要通过多个条件进行匹配，以便首先找出所需的排名。这里有两个方案，但都不完美。你能完善它们吗？

一年一度的表彰大会即将开始。哪些同事成为了今年的销售冠军？让我们一起找到他们！

某公司电商平台上各类电器的销售数据如下图所示:

数据只包括销售订单号、产品名称、业务人员姓名和销售金额。现在，我们需要按照下面的格式统计每种产品的销售冠军。

看到这个问题，不知道大家想到了哪些方法呢？数据透视表、MAX函数或VLOOKUP……...

老菜鸟推荐两种方法:第一种辅助柱+公式；第二张透视表+公式。

方法一:辅助列+公式第一步:添加辅助列。

首先，按产品名称汇总每个人的销售额。按条件求和，这里我们使用SUMIFS函数进行统计。虽然可以使用数据透视表达到相同的效果，但数据透视表无法一次性获得最终所需的效果，因此使用辅助列更方便。

公式:

= SUMIFS（:D，C2，B2 B:B）

公式格式:= SUMIFS（sum区域，条件区域1，条件区域1，条件区域2，条件2...)

SUMIFS是一个多条件求和函数。第一个参数是要求和的数据所在的列，下面的参数成对分组以形成一组条件。在本例中，第一组条件是业务人员，因此条件区域1是列C，条件1是C2；第二组条件是产品名称，条件区域2是B列，条件2是B2。

有了辅助列，下一步是找出每个类别中最高的销量是多少。这里需要注意的是，统计结果表中销售冠军的名字出现在上一次销售之后。在实际统计中，我们不必按照这个顺序来计数。我们先数一下哪个方便。

第二步:统计最高销售额。

通常当你说最大值时，首先想到的是max函数。该函数的用法与SUM非常相似。您只需要给出一组数字或一个数据区域，就可以获得这组数字中的最大值。

在今天的例子中，因为我们希望获得同一类别中的最大值，也就是说，我们不能直接用max函数获得结果。

这种条件统计最大值有一个固定的公式:

=MAX（数据范围*（条件范围1=条件1）*（条件范围2=条件2）...)

本例中只有一个条件，即产品名称，因此公式为:= max（$ E $ 2:$ E $ 750 *（$ B $ 2:$ B $ 750 = G2）。

使用此公式例程时需要注意三点:

（1）范围要准确，不建议选择整列作为计算区域；

（2）公式涉及数组运算。输入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter，按键后公式中会自动添加一对大括号。

（3）由于公式需要下拉，为了避免计算区域的变化，所涉及的范围应使用绝对引用。

这个公式的具体原理涉及到逻辑值和数组的计算原理，后面我们会具体讲解。

此时，通过找出每种类型产品下销售额最高的业务人员来完成所有统计。

第三步:找到冠军。

根据销售金额，这实际上是一个参考搜索，可以使用VLOOKUP或INDEX等参考函数来完成。

接近成功了，现在该削苹果皮了。削苹果的特点是又细又准。

第一个细节:数据源中的累计销售额位于业务人员的右侧。

如果我们使用VLOOKUP，我们必须使用反向查找例程，并且公式相对复杂。如果使用INDEX和MATCH的组合，就可以了，公式也不难:

= INDEX（$ 2:750加元，MATCH（I2，$ 2:750.0加元））

第二个细节:最高销量可能是一样的。

这两种功能的结合堪称经典搭档。但还有一个细节:我们不能排除两类产品的最高销量相同。为了避免在寻找不同类别的相同最大销售额时可能出现的错误，我们必须根据产品名称和销售额对它们进行匹配，公式变为:

= INDEX（$2加元:750加元，MATCH（G2和I2，$2加元:750加元和$ 2加元:750加元））

多条件匹配的常用套路之一是使用连接符号&将多个条件串在一起形成新的条件进行查询，当然查询区域也需要用&串在一起。

当然，如果你不想使用Vlookup进行反向搜索，你也可以使用lookup函数来实现:

= LOOKUP（1，0/（$ E $ 2:$ E $ 750 = I2）*（$ B $ 2:$ B $ 750 = G2），$C$2:$C$750）

多条件匹配的第二个常见套路是在多个条件和等号=的搜索区域之间建立一个表达式，然后将该表达式相乘。

公式的套路是:= LOOKUP（1，0/（条件面积=条件），目标面积）。如果有多个条件，例程可以直接升级为:= LOOKUP（1，0/（（条件区域1=条件1）*（条件区域2=条件2）*（条件区域3=条件3）....

方法二:透视表+公式第一步:统计排名。

将产品名称和业务人员拖到行区域，并将销售额拖到值区域两次。然后，根据去年的教程“嘿，拖动鼠标两次以获得性能统计和排名！”将销量2的显示方式设置为“降序”，将基本字段设置为“业务人员”，按产品分类进行销售业绩统计和排名。

第二步，整理数据透视表。

单击数据透视表，然后在“设计”选项卡的“布局”选项组的下拉菜单中单击“在表格中显示”和“重复所有项目标签”命令。然后在透视图表格上单击鼠标右键，选择“分类汇总业务人员”以取消表格中的分类汇总项目。该表如下所示:

第三步，输入公式得到冠军的姓名和成绩。

在G2单元格中输入公式:

= INDEX（L $ 2:L $ 200，MATCH（G2 & 1，$ K $ 2:K $ 200 & $ N $ 2:N $ 200.0））

按Ctrl+Shift+Enter完成。

然后向右下拉公式。

在今天的教程中，我们学习了几个函数，即SUMIFS、MAX、INDEX、MATCH和LOOKUP，还学习了多条件匹配的两个套路，在遇到类似问题时可以直接使用。

然而，今天的解决方案并不完美。尽管我们在教程中要求自己“削苹果”并注意细节，但我们仍然错过了一个非常重要的细节——同类产品的最高销售额可能是相同的。

相关学习推荐:excel教程

以上就是实用Excel技巧的分享:如何在众多条件中找到头号人物的详细信息，更多请关注主机参考其他相关文章！

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