实用Excel技巧分享:快速批量转换文本数据！（excel批量转换文本格式）

还在按列批量转换文本数据吗？难怪你总是加班！下面这篇文章将为大家整理分享两种快速批量转换文本数据的方法，希望对大家有所帮助！

最近有朋友哭诉她经常需要从系统中导出表格数据，导出的数据类型都是文本，不方便后续统计，需要转换数据类型。每次转换都需要大量时间。以下表为例。

她说，她通常是逐列转换数据，操作超级繁琐。

这真的效率很低。如果数据列太多，用鼠标单击“分隔”、“下一步”和“完成”按钮很容易抽筋。那么最好的方法是什么呢？

1.使用错误检查选项按钮进行批量转换

可能大家都注意到了，文本编号所在单元格的左上角会显示绿色三角形。

绿色三角形是一个错误检查符号。如果此时单元格被选中，错误检查选项按钮将出现在单元格的左侧。单击下拉按钮显示选项菜单。我们可以通过选择“转换为数字”选项将单元格从文本格式转换为数字格式，如下图所示。

有一个问题，这只是单个单元格的数据类型转换！我们想要的是多种单元格数据类型的批量转换，如何实现？不难，请耐心往下看。

操作步骤:

用鼠标选择需要转换为数字格式的单元格区域，或直接在“名称”框中输入数据区域，例如，产品表B2到M16的区域，输入B2:M16，然后按enter键。“错误检查选项”按钮仍会出现在单元格B2的左侧。点击按钮选择“转换为数字”选项，文本数据类型将批量转换为数字类型。

请看示范效果。

是不是比评分法快多了？

另外给大家分享另一个方法，转换速度也挺快的。

第二，选择性粘贴批量转换

操作步骤:

选择任意空白单元格并按Ctrl+C复制。然后选择要处理的数据区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择选择性粘贴。在弹出的选择性粘贴对话框中，分别选择数值和添加按钮，最后点击确定，实现文本数据到数值数据的批量转换。请看示范效果。

我们也可以这样操作:

按需粘贴操作的其他步骤保持不变。在“按需粘贴”对话框中，改为选择数字和减号按钮，最后单击“确定”。

或者在任意空白单元格中输入数字“1”，复制单元格，选中需要处理的数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，更改“选择性粘贴”对话框中的“数值”、“乘法”或“除法”按钮即可实现目标任务。

主要原理:Excel文本数字可以作为数值直接参与四则运算，运算结果为数值。要保持数值不变，可以用数字“0”或“1”执行四次运算。比如加法，= Bzhujicankao0；减法，= B0；乘法，= B2 * 1；除法，=B2/1。

让我们试一试，练习一下。当我们将来遇到这样的问题时，我们可以很快解决它们。

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