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实用Excel技巧分享:快速批量转换文本数据!(excel批量转换文本格式)

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还在按列批量转换文本数据吗?难怪你总是加班!下面这篇文章将为大家整理分享两种快速批量转换文本数据的方法,希望对大家有所帮助!

实用Excel技巧分享:快速批量转换文本数据!(excel批量转换文本格式)

最近有朋友哭诉她经常需要从系统中导出表格数据,导出的数据类型都是文本,不方便后续统计,需要转换数据类型。每次转换都需要大量时间。以下表为例。

实用Excel技巧分享:快速批量转换文本数据!(excel批量转换文本格式)

她说,她通常是逐列转换数据,操作超级繁琐。

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这真的效率很低。如果数据列太多,用鼠标单击“分隔”、“下一步”和“完成”按钮很容易抽筋。那么最好的方法是什么呢?

1.使用错误检查选项按钮进行批量转换

可能大家都注意到了,文本编号所在单元格的左上角会显示绿色三角形。

绿色三角形是一个错误检查符号。如果此时单元格被选中,错误检查选项按钮实用Excel技巧分享:快速批量转换文本数据!(excel批量转换文本格式)将出现在单元格的左侧。单击下拉按钮显示选项菜单。我们可以通过选择“转换为数字”选项将单元格从文本格式转换为数字格式,如下图所示。

有一个问题,这只是单个单元格的数据类型转换!我们想要的是多种单元格数据类型的批量转换,如何实现?不难,请耐心往下看。

操作步骤:

用鼠标选择需要转换为数字格式的单元格区域,或直接在“名称”框中输入数据区域,例如,产品表B2到M16的区域,输入B2:M16,然后按enter键。“错误检查选项”按钮仍会出现在单元格B2的左侧。点击按钮选择“转换为数字”选项,文本数据类型将批量转换为数字类型。

请看示范效果。

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是不是比评分法快多了?

另外给大家分享另一个方法,转换速度也挺快的。

第二,选择性粘贴批量转换

操作步骤:

选择任意空白单元格并按Ctrl+C复制。然后选择要处理的数据区域,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择选择性粘贴。在弹出的选择性粘贴对话框中,分别选择数值和添加按钮,最后点击确定,实现文本数据到数值数据的批量转换。请看示范效果。

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我们也可以这样操作:

按需粘贴操作的其他步骤保持不变。在“按需粘贴”对话框中,改为选择数字和减号按钮,最后单击“确定”。

或者在任意空白单元格中输入数字“1”,复制单元格,选中需要处理的数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,更改“选择性粘贴”对话框中的“数值”、“乘法”或“除法”按钮即可实现目标任务。

主要原理:Excel文本数字可以作为数值直接参与四则运算,运算结果为数值。要保持数值不变,可以用数字“0”或“1”执行四次运算。比如加法,= Bzhujicankao0;减法,= B0;乘法,= B2 * 1;除法,=B2/1。

让我们试一试,练习一下。当我们将来遇到这样的问题时,我们可以很快解决它们。

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