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在excel的函数中,有一个函数叫做向导,它就是文本。然而,今天,我们更愿意称它为变装皇后!为什么?请往下看!
想象一下,如果一个功能有一个职业,每个功能的职业会是什么?别的就不说了。以文字为例。它可以将日期转换为数字,将数字转换为日期,将阿拉伯数字转换为大写的中文数字,并将金额转换为万元。即使条件得到判断,也可以改变...这简直是当之无愧的男扮女装女王!
变装1:八位数变成日期。
许多公司会使用ERP系统,一些系统中的日期以8位数的形式显示。当我们在系统中导出数据时,我们很可能会看到这样的情况:
使用这样的日期进行数据分析不方便,需要将其更改为标准的日期格式。请看文本的表现:
公式的解释:
= TEXT(A2,“0 00 00“)
A2是要处理的数据,奥秘在于“00-00-00”这部分。0是一个占位符,通过使用年、月和日将8位数分成三段。需要注意的是,分割是从右向左进行的。首先将A列中最右边的两位数视为“日”,然后将左边接下来的两位数视为“月”,最后四位只能用一个0表示,这四位数字视为“年”。
这个公式的完整写法是:= TEXT(A2,“0000-00-00”),这样八位数的日期数字就可以看懂了!
变装2:日期变成八位数。
在某些情况下,您还会遇到将日期变成八位数的情况。由于文本可以将八位数字转换成日期,因此将其改回日期肯定没有问题:
公式的解释:
=文本(H2,“emmdd”)
H2是要处理的数据。不同的是,它背后的格式代码与上次完全不同。
在第一个例子中,我们处理的数据源是一个数字,因此使用了数字占位符0。但是在本例中,数据源是日期,因此不能使用0。e代表“年”,也可以用yyyy代替,M代表“月”,D代表“日”。一个e是四,加上两个m和两个d,正好是八。
变装三:分离日期和时间
在处理完数字和日期之后,让我们看看文本是如何拆分日期和时间的。
这种情况在出勤数据中很常见:
只有把打卡的日期和时间分开,我们才能做进一步的统计。文字真的能做到吗?
拆分日期:
公式分析:=文本(B2,“e/m/d”)
e代表年,m代表月,d代表日,很容易理解。
分割时间:
公式分析:=文本(B2,“h:mm:ss”)
当h表示时,m表示分钟,s表示秒钟。
这个戏法表明它一点也不难。
但是不要以为知道这些代码就可以看穿文本。继续读...
变装4:中文数字大写
这一招怎么变得!
公式分析:= TEXT(A2,“
公式分析:= TEXT(A2,“0!。00万元)
像第一个例子一样,0仍然是一个占位符,但这里有一个感叹号。如果没有感叹号,“0.0000”表示数字保留四位小数。在文本的秘密武器中,感叹号用于在原始内容的某个位置强行添加感叹号后的字符,因此我们在单元格中看到的小数点实际上是在原始数据的千位数字的左侧强行添加的,最后加上后缀“万元”,就变成了这样的效果。
如果您认为四位小数太多,您也可以保留一位小数:
公式分析:= TEXT(A2,“0!0万元”)
在这个公式中,逗号出现在特定代码的中间。这个逗号实际上是数字格式中的千位分隔符:
使用千位分隔符后,数字缩小了一千倍,相当于变成了一个千元的数字,所以只需要在最后一位数字前显示小数点就可以变成一个万元的数字。
什么!和两位小数...
虽然这个要求有些困难,但并非不可能。在前面的例子中,我从未篡改过第一个参数,只是在玩格式代码。现在看来,没有诀窍我是做不到的:
公式分析:= text(A2 % %,“人民币“)
A2后跟两个百分号,表示单元格A2中的数字除以10000。既然已经篡改了数据源,格式代码自然不需要感叹号,直接按照设置数字的规则就可以了。0.00表示显示两位小数。当然,您也可以使用0.0、0.000和0.0000来设置不同的小数位数。
变装6:抢IF的风头,做条件判断。
文本在日期、时间、数字和金额的位置上打了一个圈,这次又到了IF领域,甚至想抢IF函数的风头:
看起来表现还不错。这是什么套路?
公式分析:= TEXT((AB2)/A2,“上升0%;下降0%;甚至;”)
这一次,TEXT没有使用格式代码,而是使用了一个新的道具:分号。使用分号后,文本函数可以进行条件判断。
第一,默认判断:
Routine是TEXT(data,“》0结果;结果;=0结果;文本的结果”)。文本默认将数据分为四种类型,正、负、零和文本,不同的类型返回不同的结果。参数中的结果依次用分号分隔。参数中第一个分号之前的值是正数的返回值;第二个分号前的值是负数的返回值;第三个分号之前的值是返回值零,最后一个值是文本的返回值。
当(AB2)/A2为正数时,表示上升和百分比增长率;当它为负时,它显示下降和百分比下降率;当它为零时,显示是平坦的。
二、操作员判断:
事实上,文本函数也支持将比较运算符作为判断条件。例如,如果分数大于或等于85分,则视为优秀,如果大于或等于60分,则视为及格,如果小于60分,则视为不及格。使用文本的公式如下:= TEXT(F2,“
在这种用法中,条件应该放在括号中,后面是要显示的内容。最后,使用分号作为一组条件和结果的分隔符。
文本函数条件最多可以使用三个条件。如果有三个以上的条件,错误值#VALUE!。对于一些简单的判断问题,使用TEXT函数不仅比IF短,而且看起来更高。
是不是很神奇?如果你喜欢这个功能,记得点“在看”!
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