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折线图是一种相对简单且应用广泛的图表。但俗话说得好,越简单的事情,越注重细节。只有这些细节到位了,老板才能真正满意!今天,小编将教你抓住其中的两个细节——最大值和最小值,让你的折线图抓住老板的心。
折线图是人们在日常工作中经常使用的一种基本图表,其作用是反映数据的变化趋势。例如,如果月销量由折线图显示,数字变化将是直观的:
抛开图表的美化,基本上大家做的折线图都是上图的那种,而老菜鸟做的折线图是这样的:
与每个人的折线图仅略有不同:多了两个点,最大值和最小值;缺少一条线,即坐标轴的0值网格线。不要低估这种差异。正是这种微小的差异,让老菜鸟总是比同事的奖金损失更多。
下面是具体的操作步骤,童鞋们就跟着来了:
1.向数据源添加辅助列:最大值,并使用公式提取最大值和最小值。
公式:= if(或(B2 =最小值(2美元:13美元),B2 =最大值(2美元:13美元)),B2““)
公式分析:
or(B2 =最小值(b $2: $ b $13),B2 =最大值(b $2: $ b $13))用于在销售额等于最大值或最小值时返回TRUE,返回FALSE如果不相等;
如果用于判断,并且当或的结果为真时返回销售额,当结果为假时返回null。
2.添加折线图
3.修改辅助列的图表类型。
将最大值系列的图表类型更改为散点图,并取消选中次坐标轴。
4.修改最大值和最小值的数据点格式。
操作要点:选择数据点时,第一次单击可以选择所有数据点,然后再次单击可以分别选择;最大值和最小值的颜色应该是对比度大的颜色。
5.调整坐标轴格式
根据您自己的数据调整坐标轴的最小值。
调整后,我们可以看到0值对应的水平线不见了,图表下方的空白部分被隐藏,也有不需要显示的点。
说到这里,有些朋友可能会有疑问。如果您的数据需要从0开始,并且无法隐藏网格线,那么那些额外的点怎么办?
其实也很简单。辅助栏公式中的““替换为#N/A,修改后的公式为:
=IF(或(B2 =最小值(2美元:13美元),B2 =最大值(2美元:13美元)),B2,#不适用)
效果如图所示:
原理也很简单。图表无法识别#N/A的错误值,但如果将其替换为其他错误值,则可能不会产生这种影响。感兴趣的朋友可以自己测试一下。
6.修改图表标题并删除图例
此时,图表实际上已经完成,这并不难,对吗?
看到这里,有些朋友可能会想:可以直接修改销售折线上的最大值和最小值的数据点格式。为什么一定要加一个辅助列,还要用散点图?
原因是这样的:如果你只有一个数据源并且它不会改变,也就是说你只需要制作一次折线图,直接修改它是没有问题的。但是,如果有多个数据源,例如,每个分支都需要一个这样的图,您必须手动查找每个图上的最大值和最小值。使用辅助列的意义在于它可以自动找到需要标记的点,从而避免每次都进行手动处理。
有时它看起来像是图表中的一个小细节,这往往需要付出很大的努力才能实现。这也是制作图表的乐趣之一。今天你get到这个小技巧了吗?
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以上就是Excel图表学习的折线图中突出最大值和最小值的细节。更多资讯请关注主机参考其他相关文章!
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