实用excel技巧分享:检查数据的三种常用方法（如何用Excel检查数据）

想必经常使用excel的朋友或多或少都会遇到检查数据的问题。你通常做什么？今天，我将与您分享三种最常用的检查数据的方法。来看看吧！

如何检查两列数据之间的差异是使用Excel的伙伴经常遇到的一类问题。如下所示，左栏是所有订单编号，右栏是已交付订单编号。需要判断两列之间是否有差异。

这种问题说起来简单，用VLOOKUP函数或COUNTIF函数都可以解决，但实际情况比较复杂。谁是比较值（搜索值或条件值）和谁是参考值（搜索范围或计数区域）这两列数据直接影响函数结果中包含的实际含义。

今天老菜鸟就把这些问题整理出来，希望小伙伴们以后能把数据验证问题解决清楚。

首先，用VLOOKUP函数检查数据

1.列C作为比较值（查找值）

formula = VLOOKUP（C2，A:A，1，0）可以得到下图所示的结果:

在此公式中，搜索值（第一个参数，即比率）是列C的已交付订单编号，搜索范围（第二个参数，即参考值）是列A的所有订单编号..

因此，会出现两种情况:

（1）获得一个订单号（在列A中），这意味着搜索值（在列C中）在搜索范围（在列A中）中具有相应的数据。在这种情况下，它意味着已交付的订单编号在所有订单编号的范围内；

（2）得到一个错误值（#N/A），这意味着搜索值（列C的序号）在搜索范围（列A）中没有相应的数据。在这种情况下，意味着交付的订单号不在所有订单号的范围内，并且是有问题的订单号。需要检查该订单号的记录是否错误或属于其他机构的订单号。

2.A列作为比较值（查找值）

公式= VLOOKUP（A2，C:C，1，0）可以得到下图所示的结果:

公式2和公式1的区别在于搜索值和搜索范围的位置发生了变化，即在C列中找到了A列中对应的订单号，结果是相同的，但含义发生了变化。

如果能拿到订单号，说明这个订单已经发货了（因为C列有相应的数据）；如果你得到了错误的值，就意味着这个订单还没有发货，所以你需要跟进后续的业务操作。

通过比较公式1和公式2的结果，需要明确的是，当比较值和参考值发生变化时，结果的意义完全不同。因此，在检查数据之前，我们必须首先弄清楚需要解决哪些问题，然后才能确定用什么作为比率，用什么作为参考值。

扩展应用程序:

如果希望将错误值显示为需要提示的信息，可以使用IFERROR函数来配合。例如，公式1可修改为:= if error（VLOOKUP（C2，A:A，1，0），“奇数不正确，需要验证”），公式2可修改为:= if error（VLOOKUP（A2，C:C，1，0），“未交付”），结果如下所示:

如果想更直接地显示货物是否已经发货以及数据是否正常，可以匹配IF函数和ISERROR函数。等式2可以修改为:= IF（ISERROR（VLOOKUP（A2，C:C，1，0））、“未发货”和“已发货”），等式1可以修改为:= IF（ISERROR（VLOOKUP）。

事实上，在检查两列数据之间的差异时，还可以使用两个函数，COUNTIF和MATCH。下面简要说明用这两个函数进行检查的方法。

其次，用COUNTIF检查两列数据。

COUNTIF是一个条件计数函数，需要两个参数，格式为COUNTIF（计数区域，条件值）。在这个例子中，仍然有两个公式，即:= COUNTIF（A:A，C2）和= COUNTIF（C:C，A2），结果如图所示。

COUNTIF也会得到两种结果，0和大于0的数字，表示条件值（第二个参数，即比率）出现在计数区域的次数（第一个参数，即参考值）。结果为0表示未出现，与VLOOKUP的# n/a含义相同。

如果要添加提示消息，可以将其与IF函数结合使用。对应的公式为:= IF（COUNTIF（A:A，C2）= 0，“奇数错误需要验证”，“正常”）和= IF（COUNTIF（C:C，A2）= 0，“未送达”和“已发货”），结果如图所示。

第三，使用MATCH检查两列数据

MATCH函数的作用是获取搜索区域中搜索值的位置序列号。该函数需要三个参数，格式为:MATCH（搜索值、搜索区域和搜索方法）。在这种情况下，两个公式为:= MATCH（C2，A:A，0）和= MATCH（A2，C:C，0），结果如图所示。

MATCH函数的结果与VLOOKUP类似，只是VLOOKUP获取相应的内容（订单号），而MATCH获取订单号所在的行号。

个人认为在检查两列数据时使用MATCH函数更方便，它不仅可以比较两列数据之间的差异，还可以得到结果的具体位置，这在某些时候非常重要。

将MATCH函数与IFERROR相结合的方法与VLOOKUP完全一致，因此不再举例。

事实上，匹配是一个非常有用的功能。记得多多支持我们，以后我会给大家介绍更多的例子！

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以上就是实用Excel技巧的分享:三种常用数据检查方法的详细内容，请关注主机参考其他相关文章了解更多！

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