Excel函数学习以一敌十SUBTOTAL函数！（如何使用小计功能）

初学者总是喜欢抱怨“Excel的函数太多了，记不住。有没有一个函数可以概括很多函数？”实话告诉你，有！我们今天要讲的这个函数最大的作用是可以代替11个函数使用。此外，它可以根据不同的筛选结果更改最终的计算结果！最近怎么样？听起来很棒吗？话不多说，我们用小编来看看吧！

忽略筛选行求和

“苗老师，我有个问题。”小白一上班就来看我。她说:“我有一个总表。当我打印它时，我不想打印某些人的内容，所以我用过滤器隐藏它，但每次求和时，我都必须更改求和区域。我已经厌倦了。”

我说:“那很简单，只要改变求和函数就行了。不要用SUM，试试SUBTOTAL。”

小白:“这是什么功能？从未使用过。”

我说:“这个函数比SUM函数强大得多，它可以处理几种求和场景！”"

小白:“如此强大，那你必须教我。”

“那就听我给你详细讲讲~首先，解决你的形式问题。”说完后，我打开了她的表格，如图所示。

现在，您的表使用SUM函数。让我们把它改成SUBTOTAL函数。请再看一看。之后，我在A7单元格中输入公式。

= SUBTOTAL（9，A2:A6）

“真的变了！”然后小白筛选了其他几行，发现它们都可以得到她想要的结果。她非常高兴。但是后来她发现了新大陆。“这个9是什么意思？”

我:“这个9表示忽略未过滤的数据，只对过滤后的结果求和。”

小白:“听听你的陈述，还有其他数字代表其他含义吗？”

我:“当然，那我告诉你其他数字的含义！”"

忽略隐藏行求和

我们有时会遇到这种情况，有一列数字，我们需要隐藏几个未操作的数据。如果直接使用SUM，则无法得到正确的结果，如图所示。

如图所示，即使使用新学习的SUBTOTAL函数的参数“9”也是不可能的。

这时，我们不得不考虑改变一个参数。

让我们欢迎参数“109”登场！

公式:= SUBTOTAL（109，A1:A5）

如下图所示，将SUBTOTAL函数的第一个参数更改为“109”后，您可以轻松获得忽略隐藏线后的求和结果！如图所示。

参数“109”的功能是对可见值求和，可以对隐藏数据和过滤数据求和。参数“9”只能用于已筛选的行，但对隐藏行无效。

SUBTOTAL其他参数的应用

SUBTOTAL并不局限于求和领域。平均值、最大值、标准差和方差都可以找到，只需更改其第一个参数。例如，现在我们想在统计上忽略隐藏行的最大值，如图6所示。

公式:= SUBTOTAL（104，A1:A5）

（隐藏前）（隐藏后）

隐藏最大值“8”后，在单元格A6中直接获得当前可见的最大值“7”。

那为什么是104呢？事实上，SUBTOTAL函数中有一套数字表示规则。今天，我们将谈论其他参数，包括平均值、最大值、最小值、标准差和方差等11个函数。有的常用，有的不常用，大家根据自己的需求选择。以下是11个参数的对照表。

计算时忽略过滤值。

计算时忽略隐藏行和筛选值。

功能

对应函数

一个

101

平均值

平均的

2

102

计算包含数字的单元格的数量。

数数

三

103

计算非空单元格的数量

COUNTA

四

104

最高的

马克斯(男子名ˌ等于Maximilian)

五

105

最小值

部

六

106

增加

产品

七

107

计算样本标准偏差

标准差（standarddeviation）

八

108

计算总体标准差

STDEVP

九

109

求和

总和

10

110

计算样本方差

增值转销公司

11

111

计算总体方差

VARP

扩展部分1:仅统计分类汇总。

我们在制表时，经常会遇到这样的汇总情况，在同一个表格中单独汇总，如图所示。

如果使用SUM进行汇总，则会统计所有数据，如图所示。

但我们只想总结每个小计的内容！不要慌，只要把SUM换成SUBTOTAL就可以得到我们想要的答案。如图所示。

这是为什么呢？事实上，SUBTOTAL可以忽略隐藏和筛选的行，也可以忽略包含SUBTOTAL和聚合函数的单元格。B3、B6和B10单元格都是由SUBTOTAL函数计算的小计，因此在最后与SUBTOTAL函数求和时自然会被忽略。

扩展2:不间断序列号

“在我们理解了SUBTOTAL函数的特性之后，我们可以用它来做一些事情，比如给列表编号。”

“什么，名单号码不就是鼠标一拉吗？”

“不一样~我的号码，是自动的！无论是删除一行还是隐藏一行，数字都可以自动重新排列！”

“太神奇了，那我也想学学。”

其实很简单。假设我有一个列表，序列号列目前为空，如图所示。

在单元格A2中输入公式:= SUBTOTAL（103，B$2:B2），然后下拉并填入公式，我们就可以得到我们想要的序列号。如图所示。

当我们试图隐藏一行时，我们会发现序列号仍然按顺序排列，没有中断，如图所示。

现在让我们一步步解释公式= SUBTOTAL（103，B$2:B2）。

103:查看上面的参数对照表，我们可以知道103的作用是忽略隐藏行和筛选值并统计非空单元格的数量。

单元格B$2中的区域:B2: A2是B$2:B2。目的是计算B2:B2区域中非空单元格的数量，结果为1。下拉公式后，单元格A3中的区域变为B$2:B3，因此非空单元格的数量变为两个，结果为2。如图所示。

以此类推，随着公式的下拉，我们可以得到一系列连续的序列号。结合SUBTOTAL函数的第一个参数，只需计算可见值的特征，即可获得一组不间断的序列号！

关于SUBTOTAL功能的妙用，你还知道哪些？欢迎留言与我们分享~喜欢文章的朋友不妨点击“在看”并支持我们！

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以上是Excel函数学习的SUBTOTAL函数。更多详情请关注主机参考其他相关文章！

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