实用excel技巧分享:职场人士最常用的10个公式（Excel常用公式）

本文整理了专业人士常用的10个excel公式，希望能帮助大家解决问题。来看看吧！

不使用公式函数工作确实效率很低，但公式函数太多了，你不可能一下子学完，这是许多专业人士面临的困境。

今天我总结了十个常用公式分享给大家。我相信如果你学会了这十个公式，你也可以有一个好的职业生涯。

公式1:条件计数

条件计数在Excel的应用中非常常见。例如，统计学家名单中的女性人数是条件计数的典型代表。

条件计数需要COUNTIF函数，函数结构为=COUNTIF（统计面积，条件）。在本例的第一个公式= COUNTIF（B:B，G2）中，B:B是统计区域，G2是条件，公式结果表明B列中有14个数据是“女性”。

对于第二个参数条件，不需要单元格引用，可以直接将具体内容作为条件。当条件为文本时，需要在条件的两边加上英文状态的双引号，例如第二个公式= COUNTIF（B:B，“女性”）。

公式2:快速标记重复数据

在日常工作中，我们经常会遇到标注重复值的问题。例如，在销售计划表中，我们标注重复销售人员的姓名。

首先，使用公式= COUNTIF（A:A，A2）计算每个名称出现的次数。当结果大于1时，意味着名称重复，然后使用IF函数获得最终结果。

公式为:= IF（COUNTIF（A:A，A2）= 1、“、“重复“，结果如图所示。

还有一种方法可以判断一个名字是否重复:不是第一次重复，而是从第二次开始重复。

在这种情况下，只需要修改COUNTIF函数的条件区域，公式为:= IF（COUNTIF（$ A $ 1:A2，A2）= 1、“、“repeat“），结果如图所示。

公式3:多条件计数

如果要对多个条件进行计数，则需要使用COUNTIFS函数，例如，需要对受过本科教育的男性人数进行计数。

COUNTIFS的函数结构为=COUNTIFS（数据区域1，条件1，数据区域2，条件2，...），最多可以有127组条件。

在第一个公式= COUNTIFS（B:B，G2，C:C，G3）中，有两组条件，B列用于判断性别，C列用于判断教育程度。

同样，条件可以引用单元格或直接使用特定内容，这与COUNTIF函数完全相同。

等式4:条件求和

除了条件计数之外，条件求和也被广泛使用，例如在销售明细表中计算电视销售总额。

按条件求和时需要SUMIF函数，函数的结构为=SUMIF（条件面积、条件和求和面积）。在这种情况下，条件区域是B列，求和区域是c列。条件可以使用单元格或直接使用特定内容。有两种方法可以计算电视总销量:= SUMIF（B:B，“电视”，C:C）和=

等式5:多条件求和

条件求和会导致多条件求和。例如，根据销售人员和商品名称两个条件求和时，将使用多条件求和函数SUMIFS。

SUMIFS函数的结构为= SUMIFS（sum area，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，...).在本例中，求和区域是D列的销售额，第一个条件区域是B列的销售人员，第二个条件区域是C列的商品名称，因此最终公式为:

= SUMIFS（D，B:B，“申”，C:C，“壁挂式空调”）

需要提醒的是，SUMIFS求和区的位置与SUMIF的位置不同。SUMIFS求和面积在第一个参数中，而SUMIF求和面积在第三个参数中。不要迷惑！

公式6:根据身份证号码计算出生日期。

从身份证号得到出生日期，这种问题从事人力资源行政岗位的小伙伴一定很熟悉，公式比较简单:

= TEXT（MID（a2，7，8），“0-00-00“）可以得到想要的结果，如图所示:

要理解这个公式的原理，我们必须首先知道身份证号码中的一些规则。目前使用的身份证基本都是18位数字，从第7位数字开始的8位数字表示出生日期。

这个公式包含两个函数。首先，我们来看看MID函数。MID函数有三个参数，格式为:=MID（从哪里提取，从哪个单词提取，提取多少个单词）。

MID（A2，7，8）表示从A2单元格的第七位开始截断八位，效果如图所示:

提取出生日期后，不是我们需要的效果。这时，魔术师的文字出来了。TEXT函数只有两个参数，格式为=TEXT（要处理的内容，“以什么格式”）。在本例中，要处理的内容是MID函数的这一部分，显示格式为“0-00-00”。当然，你用“0-00-00”的格式显示也没问题。

公式7:根据身份证号码计算年龄。

有了出生日期，您自然会想到计算年龄，公式为:= DATEDIF（B2，TODAY（），“Y”）。

这里使用了Excel隐藏函数DATEDIF。该函数需要三个参数，基本结构为=DATEDIF（开始日期、结束日期、计算方法）。

在本例中，开始日期是生日，第一个参数是B2；截止日期是今天，TODAY（）函数用作第二个参数；计算方法是按年计算，第三个参数为“y”。

如果需要直接从身份证号计算年龄，公式可以写成:

= DATEDIF（TEXT（MID（a2，7，8），“0-00-00“，TODAY（），“Y“）

等式8:根据区间得到不同的结果。

这种问题在绩效考核中比较常见。例如，当公司对员工进行绩效考核时，需要根据考核结果确定奖励级别。评分规则为:50分以下为E级，50-65分（含）为D级，675分（含）为C级，790分（含）为B级，90分以上为A级。

公式= LOOKUP（E2，{ 0；50;65;75;90}、{“E”；“D”；“C”；“B”；“A“}）获得每个员工的奖励级别，结果如下所示:

很难解释这个公式的原理。可以参考之前的查找函数教程。

其实要解决这类问题，记住套路就够了:LOOKUP按区间返回对应结果的套路是= LOOKUP（grades，{下限列表}，{奖励等级列表}），下限用分号隔开，奖励等级也用分号隔开。

还可以在表格中输入等级下限与奖励等级的对应关系，公式可以修改为= LOOKUP（E2，$I$2:$J$6），结果如图所示。

公式9:单一条件匹配数据

如果你想在职场工作，如果不匹配你能做什么？没有VLOOKUP怎么做单条件匹配？

VLOOKUP函数的基本结构是=VLOOKUP（查找什么、在哪里查找、查找哪一列以及如何查找）。例如，要按姓名查找最高学历，可以使用公式= VLOOKUP（G2，B:E，4，0）来获得所需的结果，如图所示:

使用该功能时，有两点需要注意:

①您要查找的内容必须在搜索范围的第一列中。例如，按名称搜索时，搜索范围从B列开始，而不是从A列开始..

（2）哪一列是指搜索范围中的列而不是表中的列例如，要查找最高学历，它在搜索范围中的第四列，而不是表中的列数是5。

等式10:多条件匹配数据

学会多条件匹配数据真的无敌！

举一个根据名称和商品名称匹配销售数量的例子，如图所示:

公式为= lookup（1，0/（$ a $ 2:$ a $ 10 = E2）*（$ b $ 2:$ b $ 10 = F2），$ c $2: $ c $10）。

使用LOOKUP函数匹配多个条件的例程为:= LOOKUP（1，0/（（搜索范围1=搜索值1）*（搜索范围2=搜索值2）*...*（搜索范围n=搜索值n），结果范围）。需要注意的是，多个搜索条件相乘，它们需要放在与分母0/相同的一组括号中。

好了，我们在这里分享十个最常用的公式。如果你很好地使用它们，你真的可以在工作场所工作！

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