Excel 文件可以压缩吗？

对于太大的 Excel 文件，以下是压缩它们的方法： 使用系统附带的压缩工具，例如 WinRAR 或 7-Zip。 压缩比中等。 为了获得更好的压缩效果，请使用专业压缩软件，例如 PeaZip。 将文件保存为 CSV 格式。 仅保存数据，不保留格式。 使用 Power Query 或 Power Pivot 清理和处理数据以删除冗余数据。 定期清理Excel文件中的冗余数据。

您的大 Excel 文件是否让您头疼？ 压缩有几个技巧。

最简单的方法是直接使用系统自带的压缩工具，比如WinRAR或7-Zip，直接把你的Excel文件扔进去，压缩成zip或rar格式即可。 它小得多。 这种方法简单、粗暴、易于使用，但压缩效果一般，文件内容不变。

如果您正在寻找更高的压缩率，请考虑使用专业压缩软件，例如PeaZip，它支持不同的压缩算法，并允许您根据文件类型选择最佳的压缩方法。 比系统本身更有效。 更好的。 不过，这些软件可能需要额外安装，并且某些功能相对复杂，因此初学者可能需要一些时间来探索它们。

您还可以在保存Excel文件时选择“另存为”并选择“CSV（逗号分隔）”格式。 CSV 文件仅存储数据，不包含格式信息，因此它们的大小要小得多。 然而，缺点也很明显。 所有格式都将丢失。 所有图表、照片和复杂的公式都被删除，只留下干巴巴的数据。 这种方法适合只关心数据本身而不需要格式的情况。

更高级的方法包括使用 Power Query 或 Power Pivot 清理和处理数据、删除不必要的数据，或者在保存数据之前将其转换为更紧凑的格式。 这需要一定的Excel技巧，但压缩效果很明显。

最后，不要忘记定期清理 Excel 文件中的冗余数据，例如删除不必要的表格、图像和注释。 这样也可以有效减小文件大小。

总之，压缩 Excel 文件的方法有很多种，您选择的方法取决于您的需要和技能水平。 如果只是想压缩，系统内置的工具工具已经足够了。 如果您正在寻找最终的压缩比或需要保留文件格式，您应该考虑更专业的工具和方法。 作为预防措施，请在压缩原始文件之前对其进行备份。 请注意不要因压缩而丢失重要数据。 如果你不这样做，你失去的将比你得到的更多。 选择适合自己的方法，让你事半功倍。

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