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腾讯文档隐私保护设置指南
如何保护腾讯文档的隐私?
腾讯文档提供多种隐私保护设置,帮助用户控制文档的可见性和访问权限。
1.文档可见性控制
公共:文档对任何人都是可见的,无需登录或密码。仅由组织中的成员查看:文档仅对用户所属组织的成员可见。只有我:文档只对用户本人可见。设置方法:
打开腾讯文档,选择要设置权限的文档。点击右上角的“分享”按钮。在可见性设置中选择所需的选项。2.协作者权限管理
编辑:您可以编辑、评论和下载文档。评论者:您可以评论和查看文档,但不能编辑它。查看者:只能查看文档,没有其他权限。设置方法:
打开腾讯文档,选择要设置权限的文档。点击右上角的“分享”按钮。在协作者列表中,单击协作者姓名旁边的“权限”按钮。选择所需的权限级别。3.口令保护
为文档设置密码可以防止未经授权的访问。设置方法:
打开腾讯文档,选择要设置权限的文档。点击右上角的“更多”按钮。选择密码保护。设置密码并确认。4.文档水印
给文档加水印可以防止未经授权的复制和分发。设置方法:
打开腾讯文档,选择要设置权限的文档。点击右上角的“更多”按钮。选择添加水印。输入水印文本并选择格式。
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