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excel每个人都有一个伟大的梦想。希望excel能顺利运行,所有数据工作能快速完成。如何成为大神?或者说如何接近大神?先说所有大神都喜欢的快捷键操作。通过这些快捷键,日常工作的效率至少可以提高80%。下面这篇文章就给大家分享几组大神也在用的excel快捷键。快来学着用吧,快速提高工作效率再也不加班了!
自学君行走江湖几十年,总被问到一个问题:Excel技能需要多久才能提高?半年?一年?五年?
今天自学君就来教(不好意思,是介绍给你的)“速成大法”,只需要10分钟,就能让大家的Excel技能实现质的飞跃。
这个快速解决方案就是修复-精炼-快速-敏捷-关键!
不屑?
也许第一套快捷键会让你大吃一惊!
第一组:摇一摇,只留一个窗口推荐指数:★★★★☆。
用鼠标按住要显示的窗口并摇动。只有你按住的窗口才会显示在电脑桌面上,其他的会自动最小化。再摇一摇,朋友们又回来了。这个解决方案不是专门针对Excel软件的,只要是Windows系统都可以使用。
让我们继续给人们惊喜吧。
第二组:套路操作,一定要会推荐指数:★★★★★
Ctrl+A全选
Ctrl+Z撤消
Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+B粗体
Ctrl+S保存
哇,这是一条很棒的捷径吗?太正常了!一些合作伙伴抗议道:
真的,大神也是用这些键最多的,虽然很普通。
第三组:F2和F4,得力助手推荐指数:★★★★
F2键快速进入单元格,处于编辑状态,相当于双击左键的效果。这个快捷键可以算是自学技能了。
按F4重复上一个动作,或者切换单元格地址的相对引用、绝对引用和混合引用。
重复上一个动作是最牛逼的,简直就是神一般的操作。例如,如果我们想为一些单元格设置字体大小+粗体+红色,我们可以使用这种技术。
第四组:双击左键,神奇效果的三个推荐指数为★★★★★
魔术1:双击行和列的边缘,得到最合适的行宽或列宽。当单元格中的文本显示不完整或可用时,它是有效的。
魔术2:双击单元格右下角,自动向下填充。
魔术3:双击单元格边框(上、下、左、右),直接跳转到当前表格区域最远的单元格。
第五组:速和推荐指数:★★★★★
Alt+=快速求和
下面的动画展示了使用Alt+=快捷键和第六组快速跳转单元格的快捷键的“快乐”——在2秒内完成6000行数据的求和:
第六组:快速跳转/选择单元格推荐指数:★★★★
Ctrl+ arrow快速移动到数据箭头方向区域的边缘。这里的箭头指的是键盘上四个方向键中的任何一个。
Ctrl+Shift+ Arrow快速选择从前单元格到箭头边缘的区域。
Ctrl+Home移动到工作表的左上角,通常是单元格A1。
Ctrl+ Shift+Home快速选择从当前单元格到工作表左上角的所有单元格。
Ctrl+End移动到工作表的右下角。
Ctrl+Shift+End快速选择从当前单元格到工作表最右角的所有单元格。
以上快捷键,看似操作困难,其实是有一定规律的。
Ctrl+箭头键或Home和End主要用于选择单元格。
如果再次按住Shift,两个单元格之间的所有内容都将被选中。
第七组:查找替换,高效运营推荐指数:★★★★☆。
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
第八组:单元格内换行,必须能推荐指数:★★★★★
Alt+Enter单元格换行
Excel初学者,最常见的一个难点就是无法在单元格中输入新行。这个操作不像复制粘贴,查找替换,可以直接用鼠标操作。没有这个快捷键,有些操作无法完成。
第九组:快速输入当前时间推荐指数:★★★☆☆
ctrl+;快速输入当前日期)
ctrl+Shift+;快速输入当前时间
其实这波操作很好很实用。关键是知道的人不多。
第10组:设定属性推荐指数:★★★☆☆
Ctrl+1设置属性。
关于设置的操作,如果在菜单栏找不到,基本上按这个快捷键就出来了。是不是很实用?
比如选中任意一个单元格,按“Ctrl+1”,相当于右击一个单元格,选择“单元格格式”。
选择一个柱形图,按“Ctrl+1”快捷键,相当于选择一个柱形图,右键选择“格式轴”。
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最近怎么样?子薛军介绍的快捷键没有让你失望吧?这10组快捷键是根据使用频率和对日常工作的帮助来选择的。虽然网上有很多介绍Excel快捷方式的文章,但大多都是不分先后罗列了很多,没有针对性。有些操作真的是百年一遇的“慢键”。
送一句话给各位伙伴,快捷键操作应该是:实用,炫酷,泡妞为辅。
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