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在工作中,朋友们大概都遇到过这样的情况:
有些数据需要先在Excel中处理,然后在Word中再次编辑,反之亦然。但在这个过程中,往往会出现很多问题,比如文字和表格格式的混乱,这就成了另一个幽灵。
很多人总是为了这个小问题加班加点。今天这篇文章分享如何翻译Word和Excel文档的操作技巧,帮你解决以上问题。
第一,Word到Excel
在工作中,我们经常会遇到一些统计信息或者Word文档的表格。如何把它们转换成Excel表格?
1.纯文本转换
如何将word中的纯文档转换成excel表格?具体操作方法如下:
(1)首先打开Word内容文档和excel软件,将Word中的内容复制到Excel中。此时,每一行信息都在同一个单元格中。
(2)然后选择整列,点击数据-列,在打开的对话框中选择分隔符单选按钮,点击下一步按钮,在弹出的对话框中勾选其他复选框,手动输入“,”,最后依次点击下一步和确定,即可快速分离内容。
2.形式转换
如何将Word中的表格转换成Excel表格?具体操作方法如下:
(1)在Word页面上,选择文件-另存为命令或F12快捷键,在保存类型列表中选择网页,点击确定,将文档保存为网页。
(2)然后在Excel中选择文件-打开-浏览,在打开的对话框中找到刚刚保存的Word网页文件,点击打开,在Excel中打开Word表单。
第二,Excel到Word
将Excel表格内容转换成Word文档的方法很简单,具体操作如下:
要打开Excel,先按[Ctrl+C]复制整个表格。然后,打开Word,按[Ctrl+V]粘贴,再点击右下角的“粘贴”按钮,在弹出菜单中选择“链接并保持源格式”选项。这样,当Excel的表格数据发生变化时,Word的表格数据可以同步更新。
如果数据没有自动同步更新,可以先选中整张表,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“更新链接”命令,实现手动更新。
提示:把Excel表格转换成Word比较简单,可以直接复制。不过需要注意的是,如果在Word中粘贴时使用不同的粘贴方式,最终的效果会有所不同,朋友们可以尝试一下~ ~ ~
推荐教程:Word教程和excel教程。
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