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电子邮件是一些企业的重要通信工具,因此其安全性也受到关注。那么,企业如何确保合法的出站电子邮件通信不会被标记或误认为垃圾邮件呢?部署电子邮件证书是一个很好的解决方案。
如何在Outlook 2016中应用电子邮件证书?
打开Outlook 2016
"文件"->;"选项"->;"信任中心"->;"信任中心设置"
将出现“信任中心”窗口。
从左侧的菜单选项中选择“电子邮件安全”。
选择导入/导出打开窗口。
浏览到证书并输入适当的密码(如果适用)。
选择确定,证书将被导入。
选择“发布到GAL”
注意:全局地址列表是与某些域管理(如LDAP)相关联的列表,它包含应该准备好进行加密的可用证书。否则,发送方需要在发送加密消息之前将签名证书发送给接收方,以便接收方获取证书进行解密。
为电子邮件客户端配置证书
打开Outlook 2016
"文件"->;"选项"->;"信任中心"->;"信任中心设置"
向待发邮件添加数字签名有一个可选的复选框。
这将签署每个电子邮件生成的特定电子邮件域。
选择“设置”
在“安全设置名称”下,确保选择了正确的电子邮件域。
在“证书和算法”部分,确保哈希算法高于SHA1(默认选择)。大多数邮件服务/交换机都可以接受“SHA256”,这就足够了。
选择“确定”
选择“确定”关闭信任中心。
若要打开/关闭每封电子邮件的证书签名或加密,请弹出该电子邮件并点按顶部的“选项”,然后选择“签名”或“加密”来启用/停用它。
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