2022年了，日常工作中使用qq微信等即时通讯软件和工作邮箱到底哪个更适合日常工作呢？

今天看到一篇文章，值得深思。目前QQ和微信都是即时聊天工具，更多的工作信息还是会通过邮件与客户沟通。此外，大多数大公司仍然使用电子邮件进行交流。

因为中国的各种社交软件和程序都是内部封闭和测试的。比如QQ和微信不开放。QQ只能和QQ聊天，微信只能和微信聊天。这是一个强大的中心化模型，代码由特定的组控制。在少数人手中，虽然软件公司圈住用户很好，但其他人特别麻烦，不透明，变化不可控。

我们经常遇到这样的问题，我喜欢用QQ，你喜欢用微信，是我适应你用微信，还是你必须适应我用QQ？都是中国人，或者你说两个都可以，我两个都有，所以在国际上用的时候，中国人用微信，日本人和泰国人用LINE，印度人用whatsapp，美国人用Facebook Messenger。当美国人遇到日本人时，美国人应该下载LINE，还是日本人应该下载Facebook Messenger？你可能会说，你不就是下载一个APP吗？有什么问题？我可以让其他人使用他们使用的任何软件。但即使每个人都使用一个软件，其他人可能不想加你！

另一方面，电子邮件是一种去中心化的通信工具。全世界、整个网络都使用一个标准，每个人都有一个唯一的地址。比如你手上的网易163邮箱，不仅可以和腾讯QQ邮箱沟通，还可以和新浪新浪、微软Hotmail/Outlook、谷歌Gmail等平台平等沟通。

所以经常使用QQ和微信。毕竟这是我们国内最顶级的聊天工具，不过靳哥也是每天登录他的邮箱查看。无论是工作邮件还是订阅内容，效率都远高于社交软件。

我们来看看原文是怎么说的：

根据 2018 年中国移动消费者调查，中国人查看电子邮件的比例比全球用户少 22%。在中国，微信是工作中最常用的：根据企鹅智库发布的《2017微信用户与生态研究报告》，在20000名受访者中，80%以上的人使用微信工作，而使用电子产品的只有2人2.6% 通过电子邮件工作，仅次于电话、短信、传真和QQ，排名第四。

西方国家的情况则完全相反。在那里，电子邮件仍然是至高无上的。在美国和英国，电子邮件是最受欢迎的在线活动，大约有 90% 的互联网用户。电子邮件的日常使用量在所有在线活动中排名第一，超过了社交媒体、在线购物和音视频消费等其他在线活动。

即时通讯技术如此发达，为什么西方人仍选择电子邮件作为主要通讯方式？我认为主要原因如下：

保留证据。一封电子邮件包含很多内容，包括几个人的演讲。没有过期的附件。如果发生任何法律纠纷，电子邮件可以作为有说服力的证据。与微信相比，发送的附件在 7 天后过期。一旦需要问责，通常没有证据表明附件会消失。

搜索方便，Gmail等国外邮件的搜索功能非常强大，10G+邮件可以通过关键字快速找到指定邮件。

方便，邮件跨平台，内容保存在云端，不占用手机空间。可以轻松管理数十 GB 的电子邮件。一旦微信容量过大，速度会明显变慢，占用宝贵的手机空间。

治安很好。对于微信来说，一旦手机丢失，所有微信内容也随之丢失。这种安全性对于企业办公来说是无法接受的，所有的邮件都存储在服务器端，手机和电脑都丢了。是的，邮件还在，不会丢失。

时间管理，邮件可以通过过滤器自动划分为不同的类型，办公邮件和私人邮件可以自动分离，让用户可以在一定的时间段内集中处理邮件，提高办公效率。另一方面，微信不断弹出新消息，让人不得不立即处理消息，这实际上降低了处理消息的效率。

开放性，平台和底层协议是开放的，不同的邮件平台基本遵循相同的通信协议，用户可以在不同的邮件平台之间轻松切换，不存在一个平台垄断邮件的可能。开发了电子邮件的通信协议，可以通过电子邮件协议将第三方应用程序做成各种APP，如电子邮件客户端、电子邮件自动化程序，或将电子邮件功能集成到业务应用程序中. 条件会自动触发要发送的电子邮件。微信是一个封闭的系统，整个通信协议是封闭的，只开放了几个接口，每个接口都有很多功能限制。

功能限制，邮件的功能限制较少，知道对方的邮箱地址，就可以给对方发邮件，虽然这也带来了垃圾邮件的泛滥，但总的来说，现代邮件系统可以自动智能过滤一个很多垃圾邮件。邮件发送没有关键词限制，发送的内容一般都能准确送达。微信有很多限制。双方都必须安装微信。通讯前必须先给对方加好友，对方通过后才能发送信息。微信上可以早起的朋友数量是有限制的。发送的内容将按关键字过滤。内容发送后，对方可能收不到。

保护个人空间。与微信等即时通讯平台相比，电子邮件更能保护员工的个人空间。很多时候，微信等即时通讯软件上的对话被视为非官方的私人通讯，而电子邮件则可被视为官方通讯。通过平台，工作和生活可以分开，邮件只在工作日阅读。我在周末使用即时通讯软件。工作内容在非工作时间不会侵犯个人生活，很好地保护了员工的休息时间。

综上所述，邮件对于微信来说有很多优势，很多功能是微信无法解决的，这也是国外用户喜欢用邮件交流的原因。

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