您可以压缩Excel文件

可以通过减少数据量来压缩Excel文件中的膨胀：删除不需要或复制的数据。 简单的单元格式：简化格式，例如字体，颜色和边界。 使用压缩软件。 使用Winrar和其他软件压缩文件。 另存为其他格式：另存为.csv或.txt，并以较小的尺寸牺牲一些功能。 删除不必要的图像和图表。 通过删除不必要的视觉元素来减少文件大小。

Excel文件量的扩展会使人们感到麻烦吗？ 不用担心，有很多压缩方法！ 我已经挣扎了很多年，但是由于大型档案，造成了太多的悲剧性延误和崩溃。 实际上，Excel文件的压缩不是高级技术。 掌握一些技术很容易做到。

首先，您需要了解，Excel文件更大的原因通常是因为数据量太大，或者单元格在照片，图表等的形式中具有太多内容。 它围绕着这两个核心点展开。

方法1：减少数据量

这个技巧是最直接有效的。 如果您的Excel文件包含大量不必要的数据，例如复制的数据，空白行或冗余列，则是删除其的确定方法。 这就像打扫房间。 如果您扔掉无用的东西，那么空间自然会增长。 它也很容易操作。 选择要删除的行或列，然后直接按DELETE键。 为了安全起见，请不要忘记在删除它之前将其备份。

方法2：简单的单元格式

Excel的格式化功能非常强大，但是如果您使用过多，它也会扩大文件的卷。 例如，每个单元格都可以使用复杂的字体，颜色，边界和其他格式。 简化这些格式，例如使用单个字体，减少颜色数量，删除不必要的边界等等。 这就像简化的代码一样，功能仍未变化，但是代码的量大大减少了。 对于某些操作，可以在“开始”选项卡中找到诸如“字体”，“填充”和“边框”之类的工具。 一个可以忽略的点是条件格式。 当使用许多条件格式时，文件大小也会增加。 您可以考虑简化有条件格式的规则或直接删除不必要的条件格式。

方法3：使用压缩软件

如果您尝试所有上述方法，并且文件仍然很大，请尝试使用压缩软件。 您可以使用流行的压缩软件（例如Winrar，7 ZIP）压缩Excel文件。 压缩率取决于文件的内容，但通常会大大减少文件大小。 您需要注意，压缩并打开它后，您需要解压缩文件。 这添加了一些动作步骤。

方法4：另一种格式

Excel文件可以以多种格式保存，例如.csv（逗号单独的值），.txt（text Files）。 这些格式通常比.xlsx格式小，但也以某些功能为代价，例如图表，格式等。 如果您的文件主要包含数据而无需复杂格式，则将其保存，因为这些格式是一个不错的选择。 文件 - 保存允许您选择其他保存格式。

方法5：删除不需要的照片和图表

照片和图表是文档量增长的原因之一。 如果您的Excel文件包含许多不需要的照片和图表，则删除它们可以大大减少文件大小。 以防万一，不要忘记最好在删除它或将其复制到另一个位置之前备份。

选择方法取决于您的特定情况。 对于简单的表格数据，方法1和2就足够了。 方法3-5如果文件大，并且包含许多照片和图表，则很有用。 在执行任何操作之前，请确保备份Excel文件以防止数据丢失。 最后，培养良好的数据管理习惯并定期清理不需要的数据，以避免Excel文件的大小。

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