Excel可以以PDF格式保存

是的，Excel可以保存为PDF。 该方法是从文件菜单中选择导出或保存，然后选择PDF格式。 使用发布作为PDF/XPS选项来减轻排版问题。 （可选）调整图像压缩率或选择最小尺寸的PDF选项以减少PDF文件大小。 可以尝试简化或存储复杂表。 熟悉打印设置以自定义PDF输出效果。

当然，Excel可以保存为PDF格式！ 这是我几乎每天都使用的非常实用的功能。 您可能会发现这很容易，但是实际上有一些提示和技巧可以吸引您。

首先，让我们解释一下最简单的方法。 在Excel中，查找导出或保存，然后选择PDF格式。 单击保存，然后完成！ 看起来很容易，不是吗？

但是，在实际操作中，您可能会遇到一些问题。 例如，您可以看到保存的PDF文件有点混乱，与您在Excel中看到的不同。 这是因为Excel试图将表尽可能地“翻译”到PDF中，并且由于字体和表格复杂性等因素，该过程可能存在偏差。 解决了？ 保存对话框通常会显示几个PDF选项，例如发布PDF/XPS。 这些选项通常提供更详细的控制权，并允许您从各种页面尺寸，输出质量等中进行选择，从而有效地减少了排版问题。 就个人而言，我建议将其发布为PDF/XPS。 这是因为它在保持表单格式方面做得更好。

另一个常见的问题是保存的PDF文件太大。 这通常是因为Excel保存PDF时会保留大量冗余信息。 要解决此问题，请调整“选项”设置，例如图像压缩率，或选择“最小尺寸” PDF选项（如果由软件提供）。 当然，这可能会导致图像质量损失，应根据实际条件进行测量。

还有另一个陷阱。 这意味着在处理复杂表时，某些版本的Excel可能无法保存或崩溃。 在这种情况下，我的经验是尝试先简化表，例如删除不需要的照片或复杂的图表，然后尝试保存它们。 如果这样做不起作用，则可以考虑保存为一个细分市场，将大表格分成多个较小的表格，将其保存为PDF，然后将其与其他工具合并。

最后，如果您需要经常将Excel保存为PDF，我们建议您花时间研究Excel的印刷设置。 您可以通过自定义打印区域，页面设置等来控制PDF的最终输出效果。 这比直接作为PDF“保存”更灵活和高效。 请记住，掌握打印设置使您可以在处理大型形式和复杂的类型插入时以一半的努力获得两倍的结果。

总体而言，尽管Excel看起来很简单，但您需要了解一些技巧和潜在问题才能完美地做到这一点。 使用各种存储选项和打印设置的灵活性将有助于您避免不必要的麻烦并提高工作效率。 不要忘记练习和探索更多，以便您可以成为Excel的真正大师！

WPS的基础为零，并且精通完整的教程！

介绍最新，最详细，最实用的WPS零贝叶斯，以掌握整个网络的完整教程！ 带您真正掌握WPS办公室！ 包括基本的Excel操作，功能设计，枢轴表等。

下载

这几篇文章你可能也喜欢：

• 构建面板的步骤是什么（宝塔面板使用指南）
• 如何为单词目录创建页码（如何为Word 2016创建页码）
• 如何删除空白页HomePage（如何用单词删除空白页主页内容）
• 当您无法集中单词映像时，如何解决问题（Word2007映像无法居中）
• 为什么绘画一词没有聚集在中心？

本文由主机参考刊发，转载请注明：Excel可以以PDF格式保存 https://zhujicankao.com/145066.html