Excel 可以找到重复项而不删除它们吗？

当 Excel 检测到重复项时，有以下三个选项： 条件格式：立即标记重复项，但仅不提供具体信息。 辅助列：使用COUNTIF函数统计重复次数比较全面，但需要手动添加辅助列。 Power Query：功能强大，适合处理大数据，直接去除重复行，但需要Power Query基础知识。

Excel 可以轻松检测重复项，而无需删除数据。 这是陈词滥调，但您应该在每次使用它时阅读这些信息。 其实方法有很多种，每种方法都有自己的优点。 我会告诉你细节。

最常用的是条件格式。 选择数据范围，单击“开始”菜单，找到“条件格式”，选择“突出显示单元格”，然后选择“重复值”。 Excel 会自动标记重复的项目，以便您一目了然。 这种方法简单粗暴，有利于快速查找重复项，但缺点是只做标记，不提供任何具体信息。 如果数量较多，则需要手动统计。

如果您想要更详细的信息，例如哪些单元格重复以及重复了多少次，您应该使用“辅助列”。 在数据旁边添加一个新列，并使用 COUNTIF 函数来计算每个单元格在该列中出现的次数。 公式很简单：=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)，将A1:A100更改为您的数据范围。 然后过滤此辅助列以排除大于 1 的值，您将看到所有重复项和重复计数。 这种方法比条件格式更全面，但也比较麻烦，需要手动添加辅助列。

还有一种更高级的方法，使用 Power Query。 该功能比较强大，适合处理大量数据。 导入数据后，使用 Power Query 编辑器的删除重复项功能选择要保留的列并快速删除重复行。 请注意，Power Query 会从数据源中删除重复项，但不会更改原始数据。 您可以选择是否将结果加载回 Excel。 此方法非常有效，但需要一定的 Power Query 基础知识。

您选择哪种方法取决于您的具体需求。 如果数据量较少，条件格式就足够了。 辅助列更适合大量数据或详细统计。 过程对于非常大的数据，仍然需要Power Query。

最后，无论您使用哪种方法，始终建议您备份数据。 最近电脑故障频发，请大家小心。

对于各种办公场景，我的建议是，如果日常处理小规模数据，熟悉条件格式和辅助列就足够了。 如果您处理大量数据或需要更高级的分析，学习 Power Query 至关重要。 如果你多练习，多总结，你会发现Excel比你想象的强大得多。 不要忘记阅读更多官方文档和精彩的 Excel 教程。 这里面隐藏着很多实用的技巧，可以帮助你事半功倍。

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