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本文的运行环境:windows10系统、戴尔G3电脑和Microsoft Office Access2021。
在Access中,所谓的建筑材料是数据库中的主要对象,包括表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块。这些对象负责数据库中的某些功能并相互协作,从而构建数据库。
1、表(table)——表是数据库的基本对象,是创建其他五个对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成。表用于在数据库中存储数据,因此也称为数据表。
表是Access数据库的核心对象,主要用于存储数据,是创建其他几个对象的基础。
2.Query-Query可以根据索引快速找到所需的记录,根据需要筛选记录,并将几个表的字段连接起来形成一个新表。
3.表单-表单为浏览、输入和更改数据提供了一个方便的窗口。您还可以创建一个子窗体来显示关联表的内容。表单也称为表格。
4.报告-报告的功能是对数据库中的数据进行分类和汇总,然后打印出来进行分析。
5.宏-宏相当于DOS中的批处理,用于自动执行一系列操作。Access列出了一些常用操作供用户选择,使用起来非常方便。
6.页面-直接连接到数据库数据的特殊网页。数据可以通过数据访问页发布到Internet或Intranet上,并且可以通过浏览器进行维护和操作。
7.模块-模块的功能与宏相似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,因此用户可以根据自己的需要编写程序。该模块是用Visual Basic编程的。
在数据库中,“表”用于存储数据;“查询”用于查找数据;人们通过“表格”、“报告”和“页面”获取数据;“宏”和“模块”用于实现数据的自动操作。事实上,对于数据库来说,最重要的功能是获取数据库中的数据,因此数据库中对象之间的数据流动就成为我们最关心的事情。为了将来建立数据库时能清楚地安排各种结构,我们应该首先了解Access数据库中对象之间的功能和关系。
作为数据库,最基本的是要有表,数据存储在表中。比如在“通讯录”数据库中,首先要建立一个表,然后将某人的联系地址、电话号码等信息输入到这个数据表中,这样数据库中就有了数据源。
有了这些数据,您可以在表单上显示它们。这个过程是将表中的数据与窗体上的控件连接起来,这在Access中称为“绑定”。
这样,就可以通过屏幕上的各种表单界面获取表中实际存储的数据。而且,合理地在表单上放置控件和模式可以使我们更容易操作和理解数据库中数据表示的含义。
这样就完成了数据从表格到表格的流动,数据库中的数据在计算机和人之间进行了交流。例如,在通讯录数据库中,使用自动表格在表格上显示数据库中的一条记录,并控制表格上的记录操作按钮在表格中来回移动,以便可以看到其他记录对应的信息。
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