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如何设置访问认证规则
在Microsoft Access数据库中,可以使用验证规则来限制用户输入的内容类型,并确保数据的准确性。以下是设置验证规则的方法:
步骤1:创建验证规则
右键单击要验证的字段,然后选择属性。在“字段属性”对话框中,选择“有效性规则”选项卡。在“有效性规则”框中,输入一个表达式。如下图:数值字段:IsNumeric([字段名])文本字段:Not IsNull([字段名])和Len([字段名])日期字段:IsDate([字段名])自定义规则:使用以下格式:[条件],[错误信息]
比如:和“A*”一样,“值必须以A开头”第二步:设置验证消息。
在身份验证消息框中,输入违反身份验证规则时向用户显示的错误消息。例如,“请输入有效数字”。
步骤3:应用验证规则
实施验证规则:在“验证规则”选项卡上,选中“实施验证规则”复选框,以防止用户在输入无效数据时保存记录。显示验证消息:选择“显示验证消息”复选框,在违反验证规则时向用户显示错误消息。步骤4:保存更改
单击确定关闭字段属性对话框。Access会根据需要应用验证规则并显示错误消息。
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