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PHPCMS能改变OA系统吗?
PHPCMS不能改成OA系统。PHPCMS是一款功能强大、易于使用且可扩展的优秀网站管理软件,具有文章、下载、图片、分类信息、电影、商场、收藏和财务等多种功能,OA是一种办公自动化系统。
办公自动化系统
办公自动化(OA),英文Office Automation的缩写。它可以通过特定的流程或特定的环节与日常事务联系起来,可以提高公文流转、审批和发布的效率,实现办公管理和信息的标准化,降低企业的运营成本。
办公自动化(OA)是企业中除生产控制以外的所有信息处理和管理的集合。不同的用户有不同的功能:办公自动化(OA)是为企业高层领导提供的决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内/外部信息,为企业领导决策提供参考和依据;对于企业中的中层管理者来说,办公自动化(OA)是一种信息管理系统(IMS),它利用所有业务环节提供的基础“数据”提取有用的管理“信息”,掌握业务流程,降低业务风险,提高业务效率;办公自动化(OA)是面向企业普通员工的事务/业务处理系统。办公自动化为办公人员准确、高效、愉快地工作提供了良好的办公工具和环境。
办公自动化的主要应用范围
1.建立内部交流平台
如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2.实现工作流和事务处理的自动化。
改变了公司传统的纸质公文办公模式。内部和外部文件收发、文件提交、文件管理、文件管理、报告发送、会议通知等。电子起草、传阅、审批、会签、签发和归档,提高了办公效率,实现了无纸化办公。你不必带着各种文件、申请和文件跑来跑去,等待审批、签字和盖章。相反,您使用快速而廉价的网络传输手段来发挥信息共享的作用,以协调单位各部门的工作,减少工作中的复杂环节。
3.建立信息发布平台
在单位内部建立有效的信息发布和交流场所,如电子公告、电子论坛和电子出版物,使内部规章制度、新闻简报、技术交流和公告在企业内部员工中广泛传播,使员工了解企业的发展动态。
4.实现文档管理的自动化。
能使各种文件(包括各种文件、知识、信息)能按权限保存、共享和使用,并具有便捷的检索手段。文件管理的自动化使各种文件都可以电子化,文件可以以电子文件柜的形式保存,根据权限使用和共享。实现文档管理自动化后,如果一个新员工来到企业,只要管理员为他注册一个身份文件并给他一个密码,他就可以看到积累的东西,规章制度,各种技术文档等。当他进入系统时。只要他的身份符合权限可以读取的范围,他自然可以看到,从而减少了许多培训环节。
5、辅助办公室
它涉及到很多内容,如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等结合我们日常常规办公的辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
它改变了传统的集中办公方式,扩大了办公区域,可以随时通过网络连接在家中、城市各处甚至世界各个角落工作,极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。
要维护办公自动化系统,除了基本的计算机和网络知识外,你还应该熟悉相应的办公自动化软件。目前OA软件种类繁多,但不超过两大类。一种是使用IBM的Lotus Notes和微软的Exchange等专用软件构建的办公自动化系统,另一种是使用Web技术(java,。net、php、asp等。).
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